NỘI DUNG OFFLINE CHƯƠNG TRÌNH TẾT THIẾU NHI

ĐỊA ĐIỂM: XÓM PHAO SÔNG HỒNG

Thời gian: 19h.00 ngày 19.05

Địa điểm: 22 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

A.  ĐỊNH HƯỚNG TỔ CHỨC

I.            Định hướng lại tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

II.          02 nhiệm vụ của Cộng Đồng Việt

1.    Kêu gọi nhà tài trợ hảo tâm

2.    Kết nối các quỹ từ thiện tự phát về một quy chuẩn thống nhất với CDV, xây dựng CDV thành một quỹ từ thiện chuẩn Quốc Gia

III.        HỆ THỐNG NHÂN SỰ CDV:

1.   Chủ tịch + tài chính: Anna

Nhiệm vụ

-        Quản lý chung các hoạt động của dự án từ thiện

-       Phân công công việc và theo dõi tiến độ công việc của quỹ từ thiện và dự án.

-       Kêu gọi các nhà hảo tâm, kết nối tìm kiếm các tổ chức từ thiện tự phát, các câu lạc bộ về với CDV thành một quỹ từ thiện chuẩn QG

-       Định hướng các hoạt động cho CDV.

2.  Ban truyền thông: Ms. Phương
Nhiệm vụ:

-        Chịu trách nhiệm về các thông tin trên diễn đàn CDV

-       Cập nhật nội dung các thông tin mới, các thông tin trước và sau khi kết thúc dự án

-       Quản lý hệ thống member của câu lạc bộ

-       Thường xuyên update thông tin mới cho các members thông qua email và tin nhắn.

3. Ban đối ngoại (chia sẻ dự án và kêu gọi nhà hảo tâm):

Thời gian đầu, các thành viên sẽ trực tiếp tham gia công việc chia sẻ dự án tới mọi người trong xã hội bằng các hình thức phù hợp.

Với một số đối tượng là các tổ chức hoặc doanh nghiệp, khi cần sự thuyết phục và niềm tin về CDV, member sẽ xin lịch hẹn với họ và liên lạc với Ms. Anna để chia sẻ và cung cấp thông tin chi tiết về dự án.

Ghi chú: Nghiêm cấm dưới mọi hình thức nhân danh quỹ từ thiện CDV để đi kêu gọi hảo tâm với mục đích khác.

4. Ban hậu cần: 02 người

Nhiệm vụ:

-       Khi nhận được thông báo danh sách quà tặng, ban hậu cần sẽ trực tiếp đảm nhận việc mua quà và gói quà.

-       Kết nối với  các thành viên khác như Mr. Quốc Anh để chuẩn bị máy ảnh + máy quay phim, banner, huy hiệu, các đồ dùng cần thiết cho buổi phát quà từ thiện

IV.         Công việc chi tiết của một dự án từ thiện:

1.    Khảo sát địa bàn

2.    Lên danh sách đối tượng nhận quà

3.    Dự trù kinh phí

4.    Viết chương trình up lên web kêu gọi nhà hảo tâm

5.    Họp offline phân công nhân sự công việc cho dự án trước một tuần (vào tối thứ 7)

6.    Chuẩn bị quà, ý nghĩa món quà phải gồm: giá trị vật chất và giá trị tinh thần

7.    Phát phiếu nhận quà trước 1-2 ngày cho người được nhận quà

8.    Tổ chức chương trình (thành viên có mặt trước 1 tiếng)

9.    Họp sau khi kết thúc chương trình để rút kinh nghiệm

10. Viết bài sau khi kết thúc chương trình và chuẩn bị cho dự án tiếp theo

B.   Công việc chi tiết cho chương trình 1.6

I.             Khảo sát địa bàn: 3 người

II.           Lên danh sách đối tượng: Ms. Anna

III.         Dự trù kinh phí: Ms. Anna

IV.          Viết chương trình kêu gọi: Done

V.            Chuẩn bị quà: Ms. Anna + Ms. Phương or other???

VI.          Phân công nhân sự:

1. Hậu cần: 02 người - Ms. Phương + Ms. Anna

2. Phát phiếu nhận quà: Ms. Phương + Ms. Anna

2.  Bộ phận phát quà: 5 người (chỉ đứng phát quà)

3.  Bộ phận âm thanh ánh sáng: 01 quay phim + 01 chụp ảnh (Mr. Quoc Anh)

4.  Bộ phận lễ tân: chuẩn bị quà và sắp xếp người nhận quà, đưa quà cho người phát): 03 người

5.  Bộ phận phỏng vấn lấy ý kiến người được tặng quà: 5 người

6.  Quản lý chung: Ms. Anna