BIÊN BẢN CUỘC HỌP NGÀY 19.05

Gửi đến các thành viên của Cộng Đồng Việt,
Để chuẩn bị cho chương trình Tết thiếu nhi cho trẻ em làng chài ven sông Hồng, CĐV Charity đã tổ chức một buổi offline trước thềm ngày phát quà cho các bé. Buổi họp được diễn ra trong không khí vui vẻ và thân tình, đúng với tinh thần kết nối yêu thương của Cộng Đồng Việt Charity.
Sau khi thống nhất về nội dung, ban quản trị CĐV charity xin thông báo một số nội dung chính như sau:
A. Hệ thống nhân sự chính thức của Cộng Đồng Việt Charity
I. Ban Cố Vấn

Ban cố vấn của  Cộng Đồng Việt Charity gồm có các thành viên có chuyên môn cao trong lĩnh vực Y tế, Chăm sóc sức khỏe, Giáo dục, Xây dựng, Quản lý điều hành, và nhiều lĩnh vực khác của xã hội. Ban cố vấn họp mỗi năm 1-2 lần nhằm đưa ra các định hướng chiến lược cho Cộng Đồng Việt Charity cũng như chỉ đạo, động viên  Cộng Đồng Việt Charity hoạt động theo đúng tôn chỉ và mục đích nhân đạo đã đề ra.

II. Ban Tổ chức + Tài chính quỹ từ thiện CĐV: 
Trưởng Ban kiêm Chủ Tịch: Ms Anna Nguyen
Phó Ban: Ms. Phương Vũ
Nhiệm vụ:
- Quản lý chung các hoạt động của dự án từ thiện CĐV
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ của công việc trong dự án
- Kêu gọi các nhà hảo tâm, kết nối cộng đồng theo tiêu chí nhân văn - văn hóa - sẻ chia - yêu thương, tìm kiếm các tổ chức từ thiện tự phát và kết nối họ với CĐV thành một quỹ từ thiện CĐV chuẩn trong thời gian tới
- Định hướng các hoạt động cho CĐV Charity
III. Ban Truyền Thông:
Ban Truyền Thông gồm những thành viên nhanh nhạy trong xử lý thông tin, giỏi IT, có khả năng viết bài, đăng tin và truyền đạt tốt.
Thành viên Ban Truyền Thông gồm:
1. Trưởng Ban: Ms. Phương Vũ
    SĐT: 0903.224.093
    E-mail: phuong.lan.vu.2.7.6@gmail.com
2. Thành viên: Ms. Anna Nguyen
    SĐT: 0934.347.538
    E-mail: lovedchild_anna@yahoo.com
3. Thành viên: Đang cần bổ sung
    SĐT: Sẽ cập nhật sau
    E-mail: Sẽ cập nhật sau
Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm về các thông tin trên diễn đàn và website CĐV Charity
- Cập nhật nội dung các thông tin mới, thông tin trước và sau khi kết thúc mỗi chương trình của dự án CĐV Charity
- Quản lý hệ thống member của câu lạc bộ
- Thường xuyên cập nhật thông tin mới cho các thành viên thông qua email và tin nhắn
IV. Ban Đối Ngoại:
Thành viên:  Thời gian đầu, các thành viên CĐV Charity sẽ trực tiếp đảm nhiệm công việc này trên tinh thần tự nguyện với trái tim chân thành, kết nối con người trên tiêu chí nhân văn - văn hóa - sẻ chia - yêu thương.
Nghiêm cấm dưới mọi hình thức lợi dụng tên tổ chức để làm những công việc vụ lợi cá nhân có mục đích.
Nhiệm vụ:
- Chia sẻ dự án, kêu gọi nhà hảo tâm cùng tham gia với CĐV
V. Ban hậu cần: 
Thành viên Ban Truyền Thông gồm:
1. Trưởng Ban: Ms. Trang
    SĐT: 0168.9200.126
    E-mail: nguyenthithuytrang120592@gmail.com 
2. Thành viên: Ms. Ngọc
    SĐT:
    E-mail:
Nhiệm vụ:
- Đảm nhận việc mua quà và gói quà cho các chương trình
- Kết nối với các thành viên khác để chuẩn bị các dụng cụ, vật dụng cần thiết cho buổi phát quà
VI. Ban kỹ năng & Hoạt động:
Ban Kỹ năng & Hoạt động gồm những thành viên năng động, tự tin, có tầm nhìn và nhiều ý tưởng
Thành viên Ban Truyền Thông gồm:
1. Trưởng Ban: Ms. Phương Vũ
    SĐT: 0903.224.093
    E-mail: phuong.lan.vu.2.7.6@gmail.com
2. Thành viên: Ms. Anna Nguyen
    SĐT: 0934.347.538
    E-mail: lovedchild_anna@yahoo.com
3. Thành viên: Đang cần bổ sung
    SĐT: Sẽ cập nhật sau

    E-mail: Sẽ cập nhật sau

Nhiện vụ:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức sinh hoạt diễn đàn định kỳ hàng tuần/tháng.

- Đề ra ý tưởng cho các cuộc thi, đấu giá từ thiện của diễn đàn CĐV Charity nói chung và của CĐV Group nói riêng.
VII.Các nhóm hỗ trợ:
Là những thành viên nhiệt tình, sẵn sàng tham gia các dự án của CĐV vào bất cứ thời gian có thể của bản thân, hỗ trợ các Ban trong việc thực hiện và xúc tiến công tác của mình.
Thành viên của Các nhóm hỗ trợ là những CTV được bố trí theo khả năng của từng cá nhân.

B. Công việc chi tiết của một dự án từ thiện:

1. Khảo sát địa bàn
2. Lên danh sách đối tượng nhận quà
3. Dự trù kinh phí
4. Viết chương trình - kêu gọi nhà hảo tâm
5. Họp offline phân công nhân sự trước khi bắt đầu dự án
6. Chuẩn bị quà, ý nghĩa món quà bao gồm 2 giá trị: Vật chât - tinh thần
7. Tổ chức chương trình
8. Họp sau khi kết thúc chương trình để rút kinh nghiệm
9. Viết bài sau khi kết thúc chương trình và chuẩn bị cho dự án tiếp theo
C. Phân công nhân sự cho chương trình 27.05
1. Hậu cần: Ms. Phương & Ms. Anna
2. Chuẩn bị quà: Ms. Phương & Ms. Anna
3. Bộ phận phát quà: Ms. Trang & Ms. Bích Ngọc
4. Bộ phận lễ tân: Ms. Dung + Ms. Thùy Trang
5. Bộ phận phỏng vấn lấy ý kiến của các em nhỏ: 5 người - chưa sắp xếp
6. Âm thanh ánh sáng: Mr. Quốc Anh + Partner (Yêu cầu đến sớm 7.00h để chụp ảnh hậu trường)
7. Quản lý chung: Ms. Anna
Chương trình lần này, bàn phát quà và phông bạt, bên xóm Chài sẽ lo cho chúng ta và chúng ta sẽ gửi lại chi phí cho bác Minh.
Cảm ơn tất cả mọi người,
Anna